Laatst bijgewerkt: november 2025
Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen en overeenkomsten met Op Nieuw Zuid, gevestigd op Sportpark Nieuw Zuid in Katwijk, onderdeel van vv Quick Boys, met commerciële uitvoering door Ambition4Clients B.V.
Door een reservering te plaatsen of offerte te accepteren, gaat de opdrachtgever akkoord met deze voorwaarden.
Reservering en bevestiging
Een boeking is definitief zodra de reservering schriftelijk (per e-mail of digitaal formulier) is bevestigd door Op Nieuw Zuid.
Offertes zijn, tenzij anders vermeld, 14 dagen geldig.
Eventuele wijzigingen of speciale wensen dienen vooraf schriftelijk te worden overeengekomen.
Tarieven en betaling
Alle prijzen zijn exclusief btw en eventuele bijkomende kosten (zoals catering, techniek of externe huurmaterialen).
Betaling geschiedt binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
Bij te late betaling kan wettelijke rente in rekening worden gebracht.
Op Nieuw Zuid behoudt zich het recht voor om bij nieuwe klanten of grote evenementen een aanbetaling te vragen van maximaal 50% van het totaalbedrag.
Annulering
Annulering dient altijd schriftelijk te gebeuren.
Bij annulering gelden de volgende kosten:
- tot 30 dagen voor aanvang: kosteloos;
- tussen 30 en 14 dagen voor aanvang: 50% van het afgesproken bedrag;
- binnen 14 dagen voor aanvang: 100% van het afgesproken bedrag.
In geval van overmacht (zoals ziekte, stroomuitval of extreme weersomstandigheden) wordt in overleg gezocht naar een passende nieuwe datum.
Gebruik van de locatie
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het juiste gebruik van de gehuurde ruimte en aanwezige faciliteiten.
Ruimtes dienen netjes achtergelaten te worden; eventuele schade of extra schoonmaakkosten worden doorbelast.
Gebruik van eigen catering, techniek of externe leveranciers is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming.
Aansprakelijkheid
Op Nieuw Zuid en haar partners zijn niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen van bezoekers of deelnemers.
Aansprakelijkheid voor directe schade is beperkt tot het bedrag van de betreffende reservering.
Indirecte schade of gevolgschade wordt uitgesloten.
Overmacht
In geval van overmacht – waaronder begrepen storingen, calamiteiten, overheidsmaatregelen of onvoorziene omstandigheden op het sportpark – kan Op Nieuw Zuid de overeenkomst opschorten, aanpassen of ontbinden zonder schadevergoeding.
Privacy
Op Nieuw Zuid verwerkt persoonsgegevens uitsluitend volgens de geldende privacywetgeving.
Zie hiervoor ons Privacybeleid.
Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag.