Inleiding
Op Nieuw Zuid hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en zakelijke informatie.
Wij verwerken gegevens zorgvuldig, veilig en transparant, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In dit beleid leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, met welk doel en hoe wij deze beveiligen.
Wie wij zijn
Op Nieuw Zuid is de vergader- en eventlocatie op Sportpark Nieuw Zuid in Katwijk, de thuisbasis van vv Quick Boys.
De commerciële en administratieve activiteiten worden uitgevoerd in samenwerking met Ambition4Clients B.V.
Contactgegevens:
Op Nieuw Zuid / vv Quick Boys
Sportpark Nieuw Zuid, 2225 JS Katwijk aan Zee
📧 info@opnieuwzuid.nl
Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn om zakelijke aanvragen, reserveringen of samenwerkingen te kunnen afhandelen.
Dat kan onder meer zijn:
- naam, functie en bedrijfsnaam;
- zakelijke contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres);
- informatie die u verstrekt bij een offerteaanvraag of boeking;
- factuur- en betalingsinformatie.
Doeleinden van gegevensverwerking
Persoons- en bedrijfsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
- het beantwoorden van aanvragen en offertes;
- het vastleggen en uitvoeren van reserveringen en overeenkomsten;
- facturatie en financiële administratie;
- relatiebeheer en zakelijke communicatie;
- verbeteringen in onze dienstverlening.
Wij delen geen gegevens met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (zoals cateringpartners of audiovisuele leveranciers) of wanneer dit wettelijk verplicht is.
Bewaartermijn
Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
In de regel geldt een bewaartermijn van maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een wettelijke termijn (zoals fiscale administratie) langer vereist.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik.
Onze website maakt gebruik van SSL-beveiliging, en data wordt uitsluitend opgeslagen binnen beveiligde, AVG-conforme systemen.
Rechten van betrokkenen
Contactpersonen van bedrijven hebben, net als particuliere personen, het recht om:
- inzage te krijgen in de gegevens die wij verwerken;
- onjuiste of verouderde gegevens te laten corrigeren;
- verwijdering of beperking van gegevens te verzoeken;
- bezwaar te maken tegen het gebruik van hun gegevens voor marketingdoeleinden;
- eerder gegeven toestemming in te trekken.
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@opnieuwzuid.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
Cookies
Onze website gebruikt uitsluitend functionele en analytische cookies om de werking en het gebruiksgemak te verbeteren.
Er worden geen trackingcookies of commerciële cookies geplaatst zonder toestemming.
Wijzigingen in dit beleid
Op Nieuw Zuid behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen wanneer onze dienstverlening of wetgeving wijzigt.
De meest recente versie is altijd te vinden op www.opnieuwzuid.nl/privacybeleid.
Contact
Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
📧 info@opnieuwzuid.nl